国际杰青计划作为国际科技人文交流计划，每当一位外籍专家开始申请职位，就有4个中方单位和2个外籍单位开始不同阶段的流程工作，它们分别是：

中方： 

主管部门：科技部国际合作司 

执行管理机构：中国科学技术交流中心 

岗位申报推荐部门：接收单位所隶属的国务院部委局、直属机构、行业协会和主管国际科技合作的有关司、局或所在省、自治区、直辖市、计划单列市科技厅（委、局） 

接收单位：依法在中国境内设立，具有相应对外合作渠道和能力、具备相应科研条件和能力的法人科研院所、高校或企业 

外方： 

外籍专家推荐部门：申请人所在国家的科技主管政府部门或指定的中国驻外使领馆科技处（组） 

外籍专家所在单位：申请人所在国家的工作单位 

外籍专家：国际杰青计划的申请人