各接收单位：

国际杰青计划已经正式启动网上申报手续，为提高项目执行流畅度，保障外籍专家按时来华工作，需要各接收单位注意以下事项：

1、确保申请人资料准确。请各单位在处理申请信息时务必提醒外籍专家，姓名必须完整，且与护照上面的一致，护照号确保无误，个人工作简历时间格式正确（月/年-月/年）。

2、确保申请人的最高学历证明（Certificate of Highest Academic Qualification）和在职证明（Incumbency Certification）准确无误，如若不是正式文件，请务必联系外籍专家进行更改，此两项材料准确之后方可发放工作同意书。

3、签发工作同意书时资料完整。接收单位签发工作同意书（中英文版）须确认外籍专家姓名是否正确，各项信息填写是否完整。

4、承诺书需要在确认外专各项资料准确无误之后，在线打印，盖章之后扫描上传。承诺书在工作同意书的第三页。

请各接收单位认真填写并确保外籍专家信息填写无误。接收单位一旦发放工作同意书，外籍专家的相关信息便不能更改，我中心依据提交的信息办理接收通知。若最终因信息填写错误导致外籍专家无法办理来华相关手续，则项目视为终止。

特此通知。

链接：申报过程中一共需要上传几份电子材料？

中国科学技术交流中心

2017年10月17日