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国际杰青计划执行流程
[2017-11-08]

一、工作岗位发布 

1.主管部门发布国际杰青计划征集指南;

2.接收单位负责人登录国际杰青计划网站(http://tysp.cstec.org.cn),申请母账号,母账号经组织推荐部门审核后生效(接收单位负责人应为该单位外事或人事等相关部门工作人员,负责该单位全部的申报、后期管理及外籍专家答疑工作)。接收单位唯一的母帐号生效后,负责人可自行开设多个子帐号供二级单位使用;  

3.接收单位通过系统填报工作岗位申报书,在线打印后盖章并扫描盖章页附件,经组织推荐部门初审,核报执行管理机构审核,由执行管理机构在网站开放岗位。 

二、外籍专家申请职位 

1.外籍专家登录国际杰青计划信息系统填写个人信息,选择合适岗位申报,上传最高学历证明材料(Certificate of Highest Academic Qualification)和在职证明(Incumbency Certification);  

2.接收单位从申报岗位的外籍专家中选择与可接收岗位适配度最高的人选,对其身份、学历、工作信息进行核实,向其在线发放工作同意书。并上传工作同意书中、英文扫描件; 

注:工作同意书一旦发放,外籍专家将不能更改个人信息,请严格核实外籍专家信息。 

3.外籍专家在线确认接受工作邀请,自行联系外国推荐部门(主管部门、国际组织、使领馆等)获取推荐函。获取推荐函有如下两种方式,具体按何种执行见系统提示。  

①外籍专家自行联系外国推荐部门申请推荐函,最终由接收单位通过系统上传推荐函扫描件;  

②外籍专家自行联系外国推荐部门申请推荐函,由推荐机构通过系统上传推荐函扫描件; 

4.接收单位核查专家信息和系统中上传的6份电子材料,确保无误后,打印承诺书,签字盖章后扫描上传。此时系统中共有7份电子材料。 

5.执行管理机构组织专家评审,择优录取外籍专家; 

6.执行管理机构通过系统邮件通知向组织推荐部门、接收单位、外国推荐部门、外籍专家录取情况,告知立项信息。 

三、来华工作 

1.接收单位持接收通知、工作邀请函(接收单位出具)到所在地外专局办理“外国专家来华工作许可”,将工作许可原件、邀请函及被授权单位签证通知函一同发送给外籍专家本人,由其在所在国我使领馆办理来华工作(Z)签证, 

2.持Z签证在中国工作的外籍专家须在入境后尽快向外专局申办《外国专家证》;入境后尽快凭Z签证和《外国专家证》前往所在地公安出入境管理部门办理外国人居留许可;  

3.接收单位须在外籍专家入境后尽快将其入境信息材料,其中包括签证页复印件、入境记录复印件、单位出具的外籍专家在华工作证明(须盖公章)、在华居住证、保险复印件各一份,连同国际杰青计划项目合同(一式三份),报送给执行管理机构;  

4.执行管理机构审核入境信息材料,签署合同,将合同邮递至接收单位。执行管理机构在收到入境信息材料后的30个工作日内向接收单位拨付经费;  

5.接收单位收到经费后,于10个工作日内向执行管理机构提供事业单位往来收据或正式发票(开票信息请查看链接),完成来华手续。  

四、结题验收 

1.中期总结:杰青计划12个月周期的需在执行6个月时上传中期总结,经过执行管理机构审核时候方可继续执行;若项目前期执行不力,执行管理机构有权中止该计划; 

2.接收单位在项目结束后10个工作日内,向执行管理机构提交总结及决算。若有结余须提交退款申请,并在审批通过后10个工作日内,将剩余经费退还给执行管理机构; 

3.外籍专家结束在华工作后,执行管理机构通过接收单位向其发放国际杰青计划工作证书; 

4.在申请人接收同意工作书后,若其中一方毁约,则该方在2年内不得申请本项目。 

五、延期申请 

1.国际杰青计划允许外籍专家进行一次延期申请,请在系统延期申请界面,提交总结报告和延期申请; 

2.执行管理机构根据外籍专家前一年的工作成果,请专家进行评审,择优选择延期申请人,通过系统邮件告知接收单位、外籍专家。 

3.申请成功后办理拨款手续与初次拨款所需的材料及流程相同。 









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